掌握MECE分析法,快速掌握問題核心

這次 茶小編 要和大大們一起來分享,若在經營業務、工作時如果面對難以快速判斷答案時,不妨運用麥肯錫最推崇的MECE分析法,來瞬速解決問題,直搗問題核心。

MECE分析法,全文是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是<相互獨立、完全窮盡>,意旨在面對重要議題時,將其若甘分類後,讓這些分類之間沒有重疊及遺漏,並且能捕捉到問題核心,找到有效解決方法。

假設今天你是一個茶飲店的主管,面對客戶抱怨服務人員態度很差時,若你奉行<客人永遠是對的>直接責備員工,就得時常面臨人員時常離職、天天找新人的問題。若你主張<奧客永遠不嫌多>,那你的餐廳可能會負評聚增、營收節節敗退。因此,如何藉由MECE分析法,運用邏輯找到問題核心呢? 讓我們再一同往下探究唄!

首先要建立MECE分析方法時,有兩種方式:一種是加法拆解、另一種是乘法拆解。然,乘法拆解雖符合MECE分析法但難度較高,此外,對於初學者入門頗有難度,而加法拆解雖無法完全符合MECE分析法,但更易於理解,因此,此篇以加法拆解為主。

ex:被客戶抱怨員工態度不佳
 

一、定義問題是什麼?<想解決的問題是什麼/想達到的目標是什麼>

讓員工不被客戶抱怨其目標
 

二、找到不同的切入點 <分類>

01. 事實部份/非事實部份

02. 感受部份/非事實感受部份

03. 個人價值觀部份

緊接著用流程闖關的方式去找尋答案... 

▶ 事實上消費者叫服務人員時,服務人員確實是沒有搭理消費者 (事實) —>消費者個人主觀感受感覺服務人員態度很差(感受) —> 因為消費者覺得身為服務人員該隨時回覆客戶的問題(價值觀)

緊接著,就可以去詢問為何服務人員當時並沒有回覆客戶的問題,可能是因為沒有聽到該名客戶的問題,或者是正忙著跟下一位客戶點餐,無睱顧及旁邊詢問的消費者。

找出問題點後,之後就可以依自己或公司的整體價值原則,來判斷應如何處理事情
 

三、啓動解決問題流程:(延伸上述案例)

▶ 消費者抱怨消費者感到不開心 (事實) —>消費者需要一個道歉,但要服務人員道歉,服務人員可能會不開心(需求) —> 自己直接道歉,並解釋服務人員並非故意,安撫消費者 (動作)。

● 總結:

#茶小編 今天用較淺顯的方式來闡述MECE分析法,相信大家都能暸解到整個流程串跑方式,且此法則可貫通在各個層面的事件上,此外,原則上是先啓動分類分析方式再啓動流程解決問題方式,但若在急迫時機點上,不妨可倒置處理。

曾有人說過:工作上大多人,都是『報告問題,解釋原因』;但優秀人才是要能『解決問題,報告成果』。希望我們都能以優秀人才方向邁進!

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▶ 備註:

參考內容-MECE是什麼?  什麼是MECE原則?  5 張圖搞懂 MECE分析法!

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